海讯社新闻发布会策划案

【海讯社】新闻发布会方案.docx

电视（央视）媒体采访服务流程.xlsx

新闻发布会媒体采访服务流程.xlsx

   新闻发布会包括项目：酒店及会场预订、宴会预订（待定）、会议所需的物料设计及制作、搭建物料等、新闻通稿拟定、媒体、嘉宾、主持等人员邀约、预订所有人员往返票、分配住宿、邀请嘉宾及主持、媒体人员等。舞台音响、礼仪安保，所有参会人员的资料发放、招待茶水及点心等。现场资料的整理收集、活动结束的项目汇报等。

一、 发布会基本信息

1、 发布会时间：待定

2、 发布会地点：北京市

二、会议议程安排

1、特邀嘉宾、来宾、媒体签到

2、引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座（进场背景音乐）

3、播放宣传片

4、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体

5、邀请相关重要领导致开场词

6、主持人串场（其中主持人均需暂短串场）

7、创始人兼总经理致辞欢迎并讲解产品

8、各位领导发言

9、会议结束，媒体采访环节，采访区域；安排来宾退场，指引转至用餐区（待定），请媒体记者前往采访区。

10、CEO及市场营销负责人和媒体详细交流以及采访。

11、与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区

12共进晚餐 欢送来宾，插播抽奖环节。（待定）

三、场地布置布展

1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，签到地点的指示牌。

2、宾客接待台，设接待人员三至五名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证，企业画册，并配二名礼仪向导。

3、接待台旁放签名留影喷绘对面设置相机，酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。

4、舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区（背后搭喷绘），演讲台正面贴公司名、LOGO ，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

6、主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM 封尾页，贵宾名签。

7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8、调试好音响设备，指定好录像人员。

9、接送机场大巴（待定）

四、参会应邀人员

邀请嘉宾：政府官员、大客户渠道商、合作电商平台

邀请媒体：网络、电视、网络达人等主流媒体，预计人数20人。

五、新品发布会提供给媒体的资料

新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演

讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念

品、礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

六、发布会组织

1、总指挥（负责整个活动与酒店协调）

2、场内外指挥两人（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）

3、领导小组下分各个项目组分别为：

a会场接待（ 6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等）

b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽品费用支付）

4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责

a主题背景墙设计制作及安装

b宣传 DM 、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写

d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

6、就餐（主要负责来宾、媒体的餐饮服务安排，待定）

7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）

8、演讲助理（主要协助嘉宾PPT 演讲）

七、发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料

3、相关图片、笔、信笺

4、礼品

八、发布会筹备

1、发布会策划方案定稿。

2、初步落实会议场地、来宾人数。

3、企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。

4、上述材料印刷品交货。

5、相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。

6、确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。

7、将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。

8、联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。

9、最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等              

10、物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

11、全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、来宾卡、会场资料发放、留影、会场引导，分别入座、主持人宣布新品发布会开始。

13、将新闻稿和媒体软文继续发布。

九、新品发布会所需人员、物料及使用位置

1、礼仪小姐（4人；会场门口）

2、主持人

3、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）

4、数码相机（2人2部；场内）

5、鲜花（ 8篮；主席台）

6、嘉宾名片卡（张；嘉宾座位）

7、签到本 2本，名片盒2个（接待台；会场门口）

8、笔记本电脑（2部；演讲台，后台）

9、会场留影喷绘背景（1张）

10、采访区喷绘背景（1张）

11、新品展示台（1张）

12、X展架（ 6个；大堂和会场）

13、产品展示架（2个；展台）

14、赠送礼品（100份；来宾赠送）

15、产品VI会标（1块；演讲台）

16、资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）

17、请柬（ 120份；邀请来宾）

18、指示牌（6张；会场门口、大堂）

19、矿泉水（10箱；宾客接待）

20、苹果、香蕉、葡萄（各若干；来宾招待）

21、企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）

22来宾证（100个；来宾识别）

23新品海报（10份；会场布置）

十、产品发布会邀请人员清单 ( 略)待定

十一、媒体邀请名单（待定）

十二、产品发布会费用预算

十三、其他

1、 签到流程表见附件（签到流程表）

2、 发布会流程见附件（发布会流程）

3、 采访流程见附件（采访流程）

4、 人员组织见附件（人员组织清单）