展会采访作为一种企业展示自我的良好时机，已越来越受到企宣部门的高度重视。当代会展经济已成为城市发展的“地标”，直接或间接反映城市的发展水平。据统计,2015年全国共举办2612个展览会,比2014年增加约7.8%,比2012年增长约27%。其中有2521个展览会采集到展览会面积信息,汇总展览会总面积约7600万平方米，估算全国展览会总面积约为7874万平方米，比2014年增加约10.8%,比2012年增长约31%。

媒体传播或媒体曝光度程度已成为评判一个展会好于与坏的重要标准，这个工作贯穿整个展会项目的运作。从展前网站的推广、新闻的发布等等，到展中媒体报道，展会采访，到展后媒体持续报道的过程，可以说媒体工作是展会工作中重要的环节。

在一些产业博览会中，有的人负责担任展会的媒体邀约及展会媒体记者组织和展会各种持续报道的系列工作，说白了就是品牌推广与宣传的工作，由于部门人手不够，展会前期得媒体邀约工作只有一个人来负责，特别是在在没有任何资源的情况下，展前两星期才正式开始筹备工作的情况下，时间紧迫，加之有的人对于媒体组织工作是第一次做，并没有什么经验，此时，面对如此棘手的难题，很多人都会变得束手无策。